Mesurer le niveau d’occupations des espaces de bureau est devenu indispensable. Il permet de comprendre l’efficacité des espaces de travail et de l’allocation des ressources, et d’identifier le type d’utilisation et les sous-utilisations.
Globalement, le taux d’occupation des bureaux est inférieur à 40%. La généralisation d’une répartition entre « travail à domicile » et « travail au bureau » a fondamentalement changé les besoins en terme d’organisation des espaces de bureau. Une gestion dynamique s’impose, et la mesure des taux d’occupation peut aider.
Fréquentation du bâtiment
Connaître le niveau de fréquentation d’un bâtiment, d’un étage ou d’un espace de bureaux, est un premier indicateur sur le niveau d’occupation. Il permet de comprendre comment se répartir l’affluence, dans la journée, par jour de la semaine et sur le mois.
Le comptage du nombre de personnes entrant ou sortant du bâtiment permet de construire les statistiques de fréquentation des bureaux.
Occupation des bureaux
Que ce soit des bureaux partagés, ou nominatifs, comprendre le niveau d’occupation des bureaux, individuellement ou par zone, permet de comprendre si le nombre de postes a été bien calculé, quelles sont les périodes avec le plus d’affluence, et à l’inverse les moments très calmes.
Le comptage de la présence individuelle à un bureau, ou un comptage par zone, permet de construire les statistiques d’occupations des bureaux.
Occupation des salles de réunion
Y-a-t-il trop peu de salles de réunion? Sont-elles bien dimensionnées? La gestion des salles de réunion est souvent compliquée. Connaître le taux d’utilisation (sur base d’un statut libre/occupé) et le taux d’usage (sur base du nombre de personnes présentes) permet de comprendre et d’optimiser cette fonction vitale de tout espace de travail.
La détection de présence dans une salle de réunion, ou le comptage effectif du nombre de participants à une réunion, permet de construire les statistiques d’occupation des salles de réunion.
Occupation et détection de présence
Mesurer l’occupation dans les espaces de bureau permet également, indirectement, de détection la présence, qui peut être un signe d’intrusion en dehors des heures de travail.
Occupation et Qualité de l'Air
La qualité de l’air intérieur est un autre paramètre vital à mesurer dans les espaces de bureau. La qualité de l’air est largement influencée par l’affluence dans les bureaux, et liée à la qualité de la ventilation mise en place.
Occupation et économies d'énergie
Les études ont démontré qu’il était possible de réaliser des économies d’énergie jusqu’à 40%, en liant consommations énergétiques et occupation des bureaux.
Les capteurs IOT pour la mesure d'occupation dans les espaces de travail
Il existe de très nombreux capteurs pour mesure la présence dans des bâtiments, des salles de réunion ou des bureaux individuels. Ils sont tous supportés. Différentes techniques de mesure sont utilisées (capteur PIR, capteur de température, camera vision…), influençant le prix et les caractéristiques techniques (batterie, secteur…).