Kantoorbezetting

Het meten van de bezettingsgraad van kantoorruimte is essentieel geworden. Het helpt bij het begrijpen van de efficiëntie van werkruimten en de toewijzing van middelen, en bij het identificeren van het type gebruik en ondergebruik.

Globaal bedraagt de bezettingsgraad van de kantoren minder dan 40%. De veralgemening van de scheiding tussen ‘thuiswerken’ en ‘werken op kantoor’ heeft de behoeften op het gebied van de organisatie van kantoorruimtes fundamenteel veranderd. Er is dynamisch beheer nodig en het meten van de bezettingsgraad kan helpen.

Bezoek opbouwen

Het kennen van het gebruiksniveau van een gebouw, een verdieping of een kantoorruimte is een eerste indicator voor de bezettingsgraad. Hiermee kunt u begrijpen hoe u de menigte kunt verdelen, gedurende de dag, per dag van de week en over de maand.

Door het aantal mensen te tellen dat het gebouw binnenkomt of verlaat, is het mogelijk om aanwezigheidsstatistieken op kantoor op te stellen.

Kantoorbezetting

Of het nu gedeelde of nominatieve kantoren zijn, door de bezettingsgraad van de kantoren te begrijpen, individueel of per zone, kunnen we begrijpen of het aantal posities correct is berekend, wat de drukste periodes zijn, en het tegenovergestelde tijdens zeer rustige momenten.

Door de individuele aanwezigheid op een kantoor te tellen, of door te tellen per zone, is het mogelijk statistieken over de kantoorbezetting op te stellen.

Bezetting van vergaderzalen

Zijn er te weinig vergaderzalen? Zijn ze correct gedimensioneerd? Het beheren van vergaderruimtes is vaak ingewikkeld. Als u de bezettingsgraad (gebaseerd op een vrije/bezette status) en de gebruiksgraad (gebaseerd op het aantal aanwezige mensen) kent, kunt u deze vitale functie van elke werkruimte begrijpen en optimaliseren.

Aanwezigheidsdetectie in een vergaderruimte, oftewel het effectief tellen van het aantal deelnemers aan een vergadering, maakt het mogelijk om bezettingsstatistieken van vergaderruimtes op te stellen.

Aanwezigheids- en aanwezigheidsdetectie

Het meten van de bezettingsgraad in kantoorruimtes maakt indirect ook aanwezigheidsdetectie mogelijk, wat een teken kan zijn van inbraak buiten werktijd.

Bezettingsgraad en luchtkwaliteit

De binnenluchtkwaliteit is een andere essentiële parameter die in kantoorruimtes moet worden gemeten. De luchtkwaliteit wordt grotendeels beïnvloed door het aantal mensen in kantoren en is gekoppeld aan de kwaliteit van de aanwezige ventilatie.

Bezettingsgraad en energiebesparing

Uit onderzoek is gebleken dat het mogelijk is om een energiebesparing tot wel 40% te realiseren, door het energieverbruik te koppelen aan de kantoorbezetting.

IoT-sensoren voor het meten van de bezetting in werkplekken

Er zijn veel sensoren beschikbaar om de aanwezigheid in gebouwen, vergaderruimtes of individuele kantoren te meten. Ze worden allemaal ondersteund. Er worden verschillende meettechnieken gebruikt (PIR-sensor, temperatuursensor, cameravisie, enz.), die de prijs en technische kenmerken (batterij, sector, enz.) beïnvloeden.